プライバシーポリシー

基本方針

株式会社イデックスオート・ジャパンは、各事業を行う中で個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに、株式会社イデックスオート・ジャパンの社会的責務であると考えます。
お客様が株式会社イデックスオート・ジャパンを安心してご利用いただけるように、個人情報の取扱いについて従業員への教育・指導を徹底し、適正に行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、株式会社イデックスオート・ジャパンの個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について、適宜見直し改善いたします。

株式会社イデックスオート・ジャパンは、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

株式会社イデックスオート・ジャパンは、取得した個人情報を、次の利用目的の範囲内で利用し、当該利用目的以外には利用しません。
①石油類の販売
②石炭・木質系燃料、石化商品、天然ガスの販売
③自動車関連用品の販売・取付に関する商品・サービスの提供
④自動車整備及び修理に関する商品・サービスの提供
⑤オートリースの販売、新車中古車販売・買取
⑥自動車及び自動二輪車（付属品、部品を含む）並びに動産の賃貸借、輸出入、保管
⑦各保険会社の委託を受けて行う損害保険、生命保険の募集業務
⑧太陽光発電モジュールを含む住宅機器の販売・取付に関する商品サービスの提供
⑨物販事業に関する商品・サービスの販売
⑩各種ご契約の維持管理および、ご契約終了後以降の照会に関しての対応
⑪当社、イデックスグループ各社、関連会社、提携会社の各種商品・サービスのご案内・提供、維持管理
（宣伝・印刷物の送付および電話等による営業案内、アンケートのお願い及び各種マーケティング活動に関するご案内の送付を含む）
⑫その他、上記に付帯する一切の業務

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。
株式会社イデックスオート・ジャパンに対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

（３） 個人情報の利用範囲
登録されたお客様の情報は、株式会社イデックスオート・ジャパンが個人情報に係わる管理責任を負い、下記のイデックスグループ各社及び新出光の特約店が販売商品・サービスの宣伝・広告の発送の為に共同利用する事があります。

株式会社イデックスオート・ジャパンは、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正処置を致します。

株式会社イデックスオート・ジャパンは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

情報処理業務のために会員様の個人情報を委託する場合がございます。その場合には、委託する会社と契約を結び、個人情報を適正に管理できるようにいたします。

・個人情報の開示
弊社が保有している個人情報に関して、お客様ご自身の個人情報についてはこれを開示するよう求めることができます。お客様が、お客様ご自身に関する個人情報の開示を弊社に求められた際は、法令に基づき延滞無く適切に対応致します。
・個人情報の訂正、追加、削除等
お客様の個人情報を開示した結果、その情報に誤りがある場合には、お客様は弊社に対して当該個人情報の訂正、追加、削除を求めることができます。弊社では、お客様からお客様ご自身に関する個人情報の訂正、追加、削除を求められた際は、法令に基づき利用目的の達成に必要な範囲内において延滞無く適切に対応致します。
・個人情報の利用停止等
以下の理由により、弊社の有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身から、保有データの利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、速やかに適正な調査を行い、その求めに正当な理由があると判断したときは、弊社は法令に基づき延滞無く適切に対応致します。
●弊社保有のデータが、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
●弊社保有のデータが、不正または、法令に違反する手段によって取得された場合
●弊社保有のデータが、（５）に違反している場合
なお、個人情報の開示、訂正および利用停止等についてご依頼の場合は、弊社指定の申請書類をお送り致しますので、ご本人様の確認書類を同封の上ご返送下さい。また、これらについての作業を行う際、事務手数料を頂くことがございます。予めご了承の程宜しくお願い致します。

受付時間：平日　9:00～17:00(但し土・日・祝日及び年末年始は除く)

（９） 当社のウェブサイトでは、マーケティングデータとして利用するために、「Cookie」を使用することがあります。
Cookie とは、Webサーバーによってお客様等ご使用のコンピューターのハードディスクに保存されるテキストファイルをいいます。
Cookieはコンピューターのハードディスクに記録される情報ですが、通常はお客様等のブラウザーの設定により、無効にすることができます。
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なお、弊社は、広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、Cookie情報を保存し、参照する場合があります。

※なお、レンタカー各FC及びメルセデス日本の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、各社にお問い合わせください。